Miks on e-arve ühistule kasulik?

Swedbankis edastab pea 5000 klienti e‑arveid ja 92% neist on korteriühistud. Paberarvetele e-arvete eelistamine on ühistu ja selle liikmete ehk korteriomanike jaoks nutikas valik väga lihtsal põhjusel: see aitab kokku hoida väärtuslikku aega.

Ühistute liitumine e-arvete süsteemiga on eriti hoogustunud pärast pangaautomaadis maksete tegemise sulgemist. Nii on ju kortermaja elanikel mugavam kulude eest tasuda ning ühistul on rahalaekumisi planeerides seljatagune tugevam.

Räägime lähemalt, kuidas e-arvete tellimine käib ning millised on selle eelised paberarvete ees.

Ühistul on arveid kergem hallata

Ühistul aitab e-arve igapäevatööd tõhusamalt korraldada. Kuna e-arveid saab koostada majandustarkvaras, kulub nende haldamisele vähem aega – ja sellega koos muidugi ka raha. Lisaks on kindel, et ühistuliikmed saavad arve kätte, mitte postkasti või meilile, sest arve saadetakse neile otse internetipanka ning selle kohta saabub internetipanka ja äppi teavitus.

Tänu automaatsele tasumisele saab ühistu ka rahalaekumisi paremini planeerida. Kuna paljud elanikud sõlmivad arvete tasumiseks püsimakselepingu, suureneb õigeks ajaks makstud arvete maht – väheneb võlgnike arv ja arvete üle on kergem arvestust pidada.

Küllap tekib kohe küsimus, millised on selle teenuse kasutamise kulud. E-arve edastaja lepingu sõlmimine on internetipangas tasuta ning sellel ei ole ka kuutasu – ühistu maksab vaid edastatud e-arvete eest, mille kulu saab jagada kõigi ühistuliikmete vahel. Seega kui on olemas ühistu majandustarkvara, mis toetab panga jaoks vajaliku faili loomist ja importimist internetipanka, siis pole panga poolt rohkem kulusid kui arvete edastamise tasu.

Pakume korteriühistutele ka mitmesuguseid lisavõimalusi. Näiteks saame edastada info ühistuliikmete kohta, kes on avaldanud soovi e‑arvet saada, ning saab tellida ülevaate püsimakselepinguga tasuvatest maksjatest ja maksete toimimisest.

Sellest, kuidas e-arve kasutusele võtmine on ühistu igapäevatööd mugavamaks muutnud, võib lugeda blogiartiklist, kus jagab oma kogemusi mitme korteriühistu juhatuses tegutsev Tarmo Seliste.

Muide, selleks et ühistu saaks sujuvamalt arveldada, pakume ühistute haldustarkvara Korto esimeseks aastaks 40% soodustusega. Selle kohta leiab lähemat infot Korto lehelt.

Ühistuliikmetel on mugavam tasuda

Kui ühistu esitab e-arveid, aitab see ka elanikel aega kokku hoida – makseid saab tasuda eeltäidetud maksekorralduse kaudu turvaliselt otse oma internetipangas. Nõnda ei teki võimalust, et arve läheb postkastist kaotsi või jääb teiste meilide seas kahe silma vahele ning unub tasumata.

Lisaks võib astuda veel sammu edasi ja sõlmida e‑arve püsimakse lepingu. Siis ei olegi tarvis arve tasumist meeles hoida, vaid saab valida maksepäeva, mil arve makstakse automaatselt. See on eriti hea lahendus siis, kui inimene ise internetipanka ei kasuta. Ning lisaks saab nii korraga maksta mitu e-arvet, ilma et peaks neil silma peal hoidma.

Muide, pea 93% panka saabunud e-arvetest on tasutud püsimakse lepingu alusel. See on ju mugav, kui ei pea ise igakuiste kommunaalkulude, elektri ja muude maksete tegemiseks aega kulutama.

Hea on teada sedagi, et maksja jaoks on e‑arve püsimakse lepinguga arve tasumine alati tasuta.

Ühistuliige saab e-arve tellida oma internetipangas

Kui korteriühistul on pangaga e-arve edastaja leping, siis saab ühistuliige selle oma internetipangas tellida. Selleks tuleb igapäevapanganduse menüüst valida „E‑arve ja püsimakse“, lisada e‑arve väljastajaks oma korteriühistu ja järgida juhiseid. Juhul kui e‑arve püsimakse lepingu vormistamise kohta tekib küsimusi, soovitame helistada meie klienditoe numbrile 6 310 310, anname hea meelega nõu.

Selleks, et e-arveid tasutaks automaatselt, tuleb sõlmida e‑arve püsimakse leping ning valida sobiv maksepäev. Kui e‑arve saabub, teeb pank ühistule lepingus oleval maksepäeval automaatselt ülekande.

Kuidas saab ühistu hakata e-arveid edastama?

1. Arutage e-arve võimalust ühistu raamatupidajaga, näiteks jagage temaga kogemusartiklit.
2. Tutvuge e-arve edastamise teenuse tingimustega meie veebilehel.
3. Uurige, kas teie majandustarkvara juba toetab e-arvete koostamist XML versiooni 1.11 vormingus. Võib juhtuda, et teil on tugi olemas, kuid te pole seda siiani kasutanud.
4. Arutlege ühistu liikmetega e-arve kasutamise võimalust kommunaalmaksete tasumiseks.
5. Sõlmige e-arve edastaja leping mugavalt internetipangas.
6. Teavitage ühistuliikmeid e-arvete võimalusest.
7. Võitegi e-arveid esitama hakata!