ERPLY Books – первое в Эстонии интегрированное в интернет-банк бухгалтерское программное обеспечение
Чтобы освободить предприятия от деятельности, которую можно автоматизировать, а также сделать отчётность более гибкой и улучшить её обзор, мы разработали в сотрудничестве со Swedbank связанное с интернет-банком программное обеспечение ERPLY Books.
Это предназначенное для малых и крупных предприятий, простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение, которое теперь полностью интегрировано в интернет-банк. С помощью этого ПО Вы сможете администрировать весь комплекс опорных услуг предприятия прямо в интернет-банке: банк, бухгалтерию, отправку счетов, администрирование поступлений и т. д.
Операционные расходы становятся расходами, создающими прибавочную стоимость
Почему был выбран именно такой подход? В науке экономике есть такое понятие как «операционные расходы». Это те расходы, которые необходимо совершить для создания доверия, необходимого для совершения операций. Учёные не имеют единого мнения по поводу того, какую часть экономики они образуют, но, по имеющимся оценкам, их доля достигает примерно одной трети от ВВП. Бухгалтерия – это на 100% операционные расходы: она необходима, чтобы государство доверяло предпринимателю, чтобы собственник был в курсе того, что происходит на предприятии, чтобы обеспечить чувство уверенности партнёрам и т. д. Чтобы в целях экономии максимально сократить эти расходы, бухгалтерию необходимо полностью автоматизировать. Это позволит освободить ресурсы, например для хозяйственного учёта, который уже совершенно точно не является операционными расходами. Если мы сможем найти в бухгалтерских данных места, за счёт которых сможем сэкономить средства для следующих инвестиций, мы тем самым будем повышать ценность, и этот процесс перестанет быть просто работой по вводу данных.
Чтобы выполнить эту задачу, мы добавили в ERPLY Books возможности автоматизировать все повседневные рабочие процессы малого предприятия. А для крупных предприятий в этом ПО имеется возможность создавать правила для контроля записей и их последующего анализа.
Четыре самые главные достоинства ERPLY Books:
- Есть всё необходимое. ERPLY Books позволяет отправлять счета, администрировать счета за покупки, поступления и платежи, следить за балансом четырьмя способами и многое другое.
- Интеграция в Swedbank и автоматизация. Все поступления и платежи автоматически попадают в ERPLY Books, и 90-99% операций соотносятся со счетами и бухгалтерскими расчётными счетами. С другой стороны, определённые счета за покупки или зарплату можно отправлять в банк одним кликом.
- Почтовый ящик для счетов за покупки. Поставщики могут оправлять счета по адресу Вашего специального почтового ящика, и они будут сразу попадать в ERPLY Books. В рамках цикла подтверждения счета подтверждаются, а парсер PDF-файлов и сканер автоматизируют ввод счёта. Это решение особенно удобно благодаря возможности создавать собственные правила, на основании которых следующий такой же счёт автоматически отправляется на утверждение по электронной почте и при необходимости – на оплату в банк. В общей сложности ERPLY Books позволяет автоматизировать, по крайней мере, 80% времени, необходимого для работы со счетами покупки.
- Отчётность. XML-файлы для Налогового департамента, отчёт по прибыли за 12 месяцев для руководителя предприятия, генератор отчётов для аудитора и гибкие оборотно-сальдовые ведомости для бухгалтера. При составлении отчётов, которые соответствуют действующим бухгалтерским стандартам, были учтены все участвующие стороны.
С дополнительной информацией об ERPLY Books Вы можете подробнее ознакомиться в интернет-банке или связавшись с ERPLY Books по адресу support[at]erplybooks.com. Мы подберём пакет услуг, который упростит ведение бухгалтерии и подойдёт конкретно Вашему предприятию.
