Kuidas koostada lepinguid ja millal kaasata jurist: soovitused alustavale ettevõtjale

Ettevõtlusega alustades tekib üsna kiiresti hulk juriidilisi küsimusi. Kuidas teha koostööpartneriga lepinguid? Kuidas aru saada, kas sinu tegevus vajab tegevusluba? Need on vaid mõned näited teemadest, millega alustav ettevõtja paratamatult kokku puutub. 

Kõike ei pea siiski ise läbi hammustama. Oma kogemuse põhjal toome välja viis praktilist soovitust, mis aitavad mõista, millal saad ise hakkama ja millal tasub kaasata spetsialist. 

Maksudega seonduv on esialgu keeruline  

Sageli on alustava ettevõtja esimesteks juriidilisteks küsimusteks raamatupidamine ning maksude deklareerimine ja tasumine. Eestis on kõik ettevõtted ja füüsilisest isikust ettevõtjad raamatupidamiskohustuslased, mistõttu tasub juba alguses põhilised maksuteemad endale selgeks teha. Seda enam, et sõltumata sellest, kas tegeled raamatupidamisega ise või kasutad abi, vastutab selle korraldamise eest ettevõttes juhatuse liige. 

Alguses võib see tunduda keeruline, kuid abi on olemas. Maksu- ja Tolliamet ei tegele ainult maksude kogumisega, vaid pakub ka nõustamist. Klienditoe poole saab pöörduda nii e-posti, telefoni kui ka e-keskkonna kaudu. 

Igapäevase raamatupidamise puhul tasub aga kaaluda koostööd pädeva raamatupidajaga. Hea raamatupidaja ei aita ainult numbreid korras hoida, vaid aitab vältida ka kalleid vigu, näiteks tagantjärele maksude tasumist või maksusoodustuste kasutamata jätmist. 

Maksuküsimuste kohta saad täpsemalt lugeda ka Astrid Maldre artiklist meie blogis. 

Veendu tegevusloa vajalikkuses 

Juba enne ettevõtte loomist tasub selgeks teha, kas sinu toote või teenuse pakkumiseks on vaja tegevusluba. Eestis on mitmeid valdkondi, näiteks turism, toitlustus ja ehitus, kus tegutsemiseks tuleb taotleda tegevusluba või esitada majandustegevusteade. Oluline on meeles pidada, et loakohustuse korral peab luba olemas olema juba enne tegevuse alustamist. 

Heaks abivahendiks on Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori otsingusüsteem, kust saab vaadata, kas sinu tegevusvaldkonnale kehtivad erinõuded. 

Lisaks riiklikele nõuetele tuleb sageli arvestada ka kohaliku omavalitsuse reeglitega. Näiteks võib luba olla vajalik ehitamiseks, ürituste korraldamiseks või reklaamide paigaldamiseks. Kui tekib kahtlus, tasub pöörduda omavalitsuse spetsialistide poole, kes oskavad anda kõige täpsemat nõu. 

Jäta igast kokkuleppest maha kirjalik märk  

Üks lihtsamaid, kuid olulisemaid nõuandeid alustavale ettevõtjale on jätta kõikidest kokkulepetest kirjalik jälg. Olgu selleks tehing tarnijaga või lubadus kliendile – eelista kokkuleppeid alati kirjalikult või vähemalt e-kirja, sõnumi või vestluse teel. Kuigi suulised kokkulepped on lubatud, on nende tingimuste hilisem tõendamine väga keeruline ja sageli ka praktiliselt võimatu. 

Sama põhimõte kehtib ka maksete puhul. Võimalusel eelista pangaülekandeid, sest nii jääb tehingust selge jälg. Ka ülekande selgitus võiks viidata konkreetsele tehingule, et hiljem oleks lihtne aru saada, mille eest makse tehti. 

Kirjalik kokkulepe ei taga küll seda, et teine osapool oma kohustusi alati täidab, kuid see aitab kaitsta sinu kui ettevõtja õigusi. Kui tekib vaidlus, on oma seisukohti märksa lihtsam tõendada. 

Mis juhtub siis, kui kokkulepet rikutakse? 

Isegi kui kokkulepped on korrektselt kirja pandud, ei tähenda see, et kõik alati plaanipäraselt sujub. Praktikas tuleb ette olukordi, kus teine osapool ei täida oma kohustusi – näiteks ei tasu arvet õigel ajal, ei tarni kaupa või ei pea kinni kokkulepitud tingimustest. 

Sellistes olukordades muutub kirjalik leping eriti oluliseks. See annab selge aluse, millele tugineda – milles lepiti kokku, kes mille eest vastutab ja millised on tagajärjed lepingu rikkumise korral. Näiteks müügilepingu puhul, mis on üks levinumaid lepinguliike, määratakse seal ära nii kauba üleandmine, tasumise tingimused kui ka vastutus võimalike probleemide korral. 

Samas ei tähenda lepingu rikkumine automaatselt seda, et tuleb kohe vaidlema hakata. Sageli on kõige mõistlikum esimene samm võtta ühendust teise osapoolega ja püüda olukord läbi rääkida. Selge ja rahulik suhtlus aitab tihti leida lahenduse ilma, et asi läheks ajamahukaks ja kulukaks vaidluseks. 

Kui kokkuleppele ei jõuta, võivad järgneda ametlikumad sammud, nagu nõuete esitamine või vaidluse lahendamine. Siin tasub juba kaaluda juristi kaasamist, et hinnata oma õigusi ja võimalusi. 

Hea praktika on mõelda nendele olukordadele juba lepingu sõlmimisel. Selged tingimused, tähtajad ja vastutuse jaotus aitavad hilisemaid arusaamatusi ennetada ning muudavad probleemide lahendamise oluliselt lihtsamaks. 

Loe ettevõtjatele jagatud teavet  

Kas oled kuulnud veebilehest Jurist aitab? Tegemist on riigi toel loodud keskkonnaga, kus pakutakse Eesti inimestele tasuta õiguslikku esmanõu. Seal on ka ettevõtjatele suunatud info, mis aitab paremini mõista oma õigusi, kohustusi ja vastutust. 

Lehelt leiab näiteks juhiseid ettevõtte loomiseks vajalike dokumentide kohta ning infot ettevõtte registreerimise ja sellega seotud kulude kohta. 

Lisaks on võimalik portaali kaudu esitada juristile küsimusi. Vastused avaldatakse hiljem rubriigis „Kiirelt kätte“, kust leiab selgitusi erinevatel teemadel – alates ettevõtetevahelistest tehingutest kuni toitlustusettevõtete nõuete või omanikevaheliste vaidlusteni. On üsna tõenäoline, et keegi teine on juba sama küsimuse küsinud ja vastuse saanud, mistõttu tasub enne ise süvitsi uurimist sealt alustuseks üle vaadata. 

Juristi kaasamine aitab keskenduda äriliselt olulisele  

Juriidiliste küsimuste tekkimisel tasub korraks peatuda ja mõelda, kas nende ise lahendamine on parim ajakasutus. Sageli võib tundidepikkuse iseseisva pusimise asemel olla mõistlikum konsulteerida juristiga, et saaksid keskenduda ettevõtte arendamisele. Spetsialist aitab tagada, et lepingud arvestavad sinu kui alustava ettevõtja vajadusi ning annavad ka võimalike vaidluste korral kindlama tunde. 

Kuigi tehisaru kasutamine võib tunduda kiire ja mugav lahendus, tuleb selle vastuseid alati kriitiliselt hinnata. Lõplik vastutus jääb ikkagi ettevõtjale, isegi siis, kui leping on koostatud tehisaru abil. Seetõttu tasub keerulisemates küsimustes lasta tulemus juristil üle vaadata, et olla kindel selle õigsuses. 

Korrektsus ja täpsus mängivad ettevõtte edus suurt rolli, mistõttu ei tasu nõu küsimise pealt kokku hoida. Esmapilgul odavam lahendus võib hiljem osutuda palju kulukamaks. Kui tunned end ebakindlalt, tasub juriidikat võtta nagu tervist – probleeme on lihtsam ennetada kui hiljem lahendada. 

Swedbank aitab ettevõtlusega alustada lihtsalt. Lisainfot leiad meie alustava ettevõtja lehelt.