Как планировать своё время так, чтобы бизнес рос?

Почему одни предприниматели постоянно заняты, но их бизнес не растёт, а другие уверенно движутся вперёд? Чаще всего дело в том, как человек использует своё время. На мероприятии Swedbank для начинающих предпринимателей обсуждали, как управлять временем так, чтобы оно помогало развитию бизнеса.

Тренер Сигне Вентсель считает, что всё начинается с простого понимания: время находится тогда, когда есть фокус. Если его нет, день быстро заполняется всем подряд – задачами, сообщениями и срочными делами, которые не всегда приближают к целям.

Вы действительно заняты или это только кажется?

Рабочий день предпринимателя может быть полностью расписан, но это не всегда означает развитие бизнеса. По словам Вентсель, фраза «у меня нет времени» часто становится самообманом и помогает не задавать себе главный вопрос: делаю ли я то, что действительно помогает моему бизнесу расти?

Если не управлять своим временем осознанно, оно быстро уходит на мелкие задачи и постоянные реакции на сообщения, письма и текущие вопросы. Создаётся ощущение постоянной занятости, но в долгосрочной перспективе это не всегда приносит новых клиентов или рост. Именно поэтому Вентсель советует время от времени проводить аудит своего времени и честно смотреть, на что уходят часы.

Похожую ситуацию часто замечает и руководитель сегмента малого бизнеса Swedbank Астрид Малдре.

«Очень часто я слышу от предпринимателей, что они работают с утра до вечера, но всё равно чувствуют, что чего-то не хватает. Когда мы вместе начинаем разбирать, куда уходит время, оказывается, что стратегическое развитие бизнеса отошло на второй план», – отметила она.

По словам Малдре, проблема обычно не в количестве работы, а в отсутствии правильного фокуса.

Чёткие цели помогают не сбиться с пути

Управлять временем намного проще, когда предприниматель понимает, куда движется. Без чёткой цели сложно расставлять приоритеты, потому что каждая новая задача кажется одинаково важной.

«Чем яснее цели, тем проще действовать», – подчеркнула Вентсель. По её словам, без понятного направления люди часто выбирают задачи, которые кажутся комфортными, но не создают долгосрочной ценности.

Полезно делить большие цели на более короткие этапы – так легче сохранять фокус и понимать, что действительно важно. Это помогает и в ежедневных решениях: приближает ли эта задача к цели или нет?

Малдре добавляет, что осознанный подход отражается и в других бизнес-решениях.

«Когда цель понятна, проще решить, за какой проект браться, от чего отказаться и куда инвестировать. Без этого предприниматель просто плывёт по течению», – добавила она.

По её мнению, именно это отличает предпринимателей, которые развиваются осознанно, от тех, кто долго остаётся на одном месте.

Результат зависит от того, на что направлено внимание

Полный задач календарь создаёт ощущение продуктивности, но настоящий результат зависит от того, чему Вы уделяете внимание.

По словам Вентсель, одна из главных проблем – постоянные отвлечения. Каждое уведомление, проверка телефона или ответ на письмо заставляют мозг заново концентрироваться, а это требует больше времени и энергии, чем кажется.

«Главный вопрос не в управлении временем, а в управлении вниманием», – сказала она.

Именно задачи, требующие глубокой концентрации – продажи, стратегия, развитие, – помогают бизнесу расти. Но на них часто не остаётся достаточно непрерывного времени.

Одним из решений Вентсель считает работу блоками времени: выделять периоды, когда Вы занимаетесь только одной важной задачей и не отвлекаетесь на остальное. Именно в такие моменты появляются идеи и решения, которые двигают бизнес вперёд.

«Предприниматели, которые приходят на встречу с чётким планом, обычно находят время подумать. А те, чей день постоянно раздроблен, чаще решают проблемы по ходу дела, вместо того чтобы планировать», – добавила Малдре.

Рост приходит благодаря правильным действиям

Один из самых распространённых мифов в предпринимательстве – что для успеха нужно просто больше работать. Но, по словам Вентсель, важнее не количество задач, а их качество.

«Не нужно делать много вещей – нужно делать правильные вещи», – говорит она.

При этом самые важные задачи редко бывают самыми лёгкими. Часто они связаны с дискомфортом, неопределённостью или усилиями: продажи, ценообразование, тестирование новых решений. Именно поэтому люди склонны откладывать их и заполнять день более простыми задачами, которые дают быстрое ощущение результата.

По словам Малдре, именно здесь разница становится заметна в цифрах.

«Предприниматели, которые регулярно занимаются продажами и развитием бизнеса, показывают более стабильный рост оборота. А те, кто в основном занимается текущими задачами, часто приходят к нам с проблемами денежного потока», – отмечает она.

В конечном итоге успех предпринимателя зависит от того, на что он направляет своё время и внимание. Именно фокус и осознанные решения определяют, будут ли дни заполнены случайными делами или действиями, которые действительно двигают бизнес вперёд.